La facturación es uno de los elementos más importantes para cualquier autónomo o pyme en general. Pero responsabilizarse de tenerla al día de forma correcta tiene algunas desventajas como dedicar bastante tiempo a su desarrollo y actualización o que, por complejidad, muchos profesionales lo consideren lo más difícil de su trabajo.
La mejor estrategia para hacer la facturación de tu negocio más fácil pasa por hacer tus facturas online, con un programa de facturación que te ofrezca este servicio.
El desarrollo actual de las nuevas tecnologías, principalmente ligadas a Internet, permite que tareas como las relativas a la facturación, puedan realizarse de forma rápida, sencilla y desde cualquier sitio, en todo momento. Solo se necesita un dispositivo compatible y conexión a Internet, algo muy accesible hoy en día para la mayoría de profesionales.
Por otro lado, cada vez se invierte más en seguridad digital, hasta el punto de que los procesos realizados en Internet disfrutan de toda la confianza que necesitan los usuarios, en este caso pymes o autónomos y sus clientes o proveedores. Con este tipo de programas, es posible crear en un entorno seguro una factura completa y enviarla e, incluso, que el cliente la pueda pagar de forma inmediata online.
La facturación de una pyme tiene muchos elementos que forman parte de la gestión diaria, por lo que las plataformas deben adaptarse a estas necesidades de los responsables en cada empresa o del autónomo profesional, que gestiona por sí mismo su facturación.
Es de vital importancia que un programa de esta tipología ofrezca más opciones que limitaciones. Debe permitir crear o generar facturas, editarlas, personalizarlas, enviarlas y, por descontado, controlar su estado de recepción, respuesta o incluso los pagos relacionados con ella.
Para una correcta gestión, desde el mismo programa de facturación debe facilitarse una base de datos o archivo, tanto de clientes como de facturas, así como un sistema de búsqueda y localización de esta información, que agilice los procesos y ahorre tiempo al profesional.
De una forma más especializada, los programas de facturación online avanzados permiten la programación de envío de facturas que se repiten temporalmente; la notificación de cualquier novedad respecto a una factura, como que el cliente la haya pagado o recibido; así como también la interacción entre los profesionales que la aprovechan y otros usuarios, desde clientes hasta los mismos gestores que lleven la fiscalidad de la empresa.
Todas estas acciones respecto a la facturación de una pyme, tienen como objetivo ofrecer beneficios a quien las aprovecha. En principio podría pensarse que económicamente no genera ingresos para la empresa, pero indirectamente sí permite mejorar los beneficios.
En primer lugar, por el considerable ahorro de tiempo que representan estos programas de facturación online. Si el profesional puede ofrecer mayor dedicación a actividades puramente comerciales, por lógica la rentabilidad tiene todo el potencial de salir beneficiada.
Además, un programa de facturación online tiene mucho mejor delimitadas las acciones posibles con una factura, evitando con ello errores comunes que pueden causar desde una mayor pérdida de tiempo hasta sanciones económicas, en relación a las declaraciones a Hacienda.
Junto a todos estos beneficios, es necesario destacar también la adaptación tecnológica de los profesionales que aprovechan estas plataformas online. Con ellas, transmiten una imagen de actualidad e innovación, que será recibida de forma positiva tanto por clientes como por proveedores, además de reforzar su confianza y seguridad para seguir trabajando con ellos.
Gracias a todas estas ventajas, la facturación online hace más sencillo el trabajo de autónomos y pymes, permite mejorar su rentabilidad y que sigan haciendo crecer su negocio.